У цьому журналі кожна сторінка відповідає тижні року, в якому записуються всі запліднення протягом тижня.

Кожен фермер має свій спосіб запису запліднення свиноматок: хтось використовує блокнот, хтось календар, а треті роздруковують сторінки з програмного забезпечення для управління свиноматками… Важливо те, що це простий, ефективний і дієвий метод.

Запис повинен містити як мінімум суттєві дані про запліднення свиноматки, які можна звести до трьох пунктів:

• Дата
• Номер свиноматки
• Номер кнура

Звичайно, було б рекомендовано доповнювати ці дані іншими даними, які не такі важливі, але корисні для репродуктивного процесу, такими як замітки про свиноматку, які вважаються важливими. Наприклад, чи повернулася у неї тічка, чи пройшла вона гормональне лікування, чи є в неї якісь проблеми, чи тестуємо ми зараз той чи інший катетер, новий метод запліднення тощо.

Паперовий запис запліднення обов’язковий навіть для тих, хто користується комп’ютерними програмами, щоб мати резервну копію на випадок втрати електронних даних.

Протягом кількох років SUIVET пропонує журнал, в якому кожна сторінка відповідає тижнів року, де можуть бути записані всі запліднення, виконані протягом тижня: попередня та наступна сторінки містять запліднення відповідних тижнів.